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Cases

Case 01 · Digisac

Robô de atendimento

Criação, teste e publicação de robôs no Digisac.

Tipo de demandaNovo produto
ObjetivoReduzir chamados de suporte e aumentar o uso do construtor de robôs.

Contexto

O que é o robô de atendimento

O Digisac, da Ikatec, reúne em um só lugar o atendimento de vários canais, sites e chats. O robô é um serviço contratado à parte, em que cada empresa monta fluxos, caminhos, mensagens interativas e gatilhos para automatizar parte desse atendimento.

Este case é a v3 do construtor de robôs. As versões anteriores eram arcaicas, no estilo de pastas e instruções, sem a visão de fluxograma e blocos, sem organização nem facilidade. A demanda veio de pedidos de clientes e da comparação com outras plataformas. Criar ou manter um robô era tão complexo que o suporte precisava entrar em campo, o que gerava chamados e atrasava as outras demandas. Atuei como Product Designer do squad de inovação, da pesquisa ao handoff.

Problema

Nas versões anteriores, criar um robô dependia do suporte e, sem teste, versões ou reversão, o cliente não tinha segurança para publicar.

22%dos chamados do suporte eram pedidos para criar ou editar robôs da versão antiga
12hapós a contratação concentravam a maior parte dos cancelamentos
5concorrentes analisados. O robô do Digisac era o único sem ambiente de teste, versionamento e rollback

Processo

Em 22 dias, com Double Diamond.

Fase 01Descobrir4 dias. Pesquisa contextual, benchmark e dados do robô atual.
Fase 02Definir3 dias. Matriz esforço x impacto e MVP validado com o time.
Fase 03Desenvolver10 dias. Telas, fluxos e modais da nova versão.
Fase 04Entregar5 dias. Testes de usabilidade, handoff e design reviews. No ar em dezembro de 2024.

Decisões

As três decisões principais do robô.

Decisão 01

Testar antes de publicar

Dos 5 concorrentes analisados, só o Digisac não tinha ambiente de teste. Criei um dentro do próprio construtor, para conversar com o robô antes de publicá-lo, sem abrir chamado só para testar.

Testar antes de publicar
Decisão 02

Rascunho, publicação e versões

Toda alteração fica em rascunho, publicar gera uma versão e é possível voltar para a anterior.

Rascunho, publicação e versões
Decisão 03

Ajuda ao alcance de quem constrói

Faltava material de ajuda. O ícone de ? leva ao material de apoio, a drawer de cada bloco descreve como ele funciona e, no hover, a lista de blocos mostra a descrição de cada um. A Wiki nasceu para o robô e virou uma demanda à parte, a base de apoio de toda a plataforma.

Ajuda ao alcance de quem constrói

Galeria

As telas, em detalhe.

Resultados

O que mudou depois do lançamento.

de 22% para 7%
dos chamados de suporte eram sobre robôsEsses chamados nasciam porque montar o robô sozinho era um problema. Hoje, os que restam são em sua maioria dúvidas resolvidas pela Wiki.
de 17 min 22 s para 14 min 08 s
tempo médio de atendimentoO tempo caiu porque agora o cliente pode testar o fluxo, editar como preferir e criar variáveis para cada cliente. Não depende de sorte nem de várias conferências: ele testa antes de ir para produção e garante que o fluxo funciona corretamente. Medido de dezembro a junho.
+28,77%
de contratações do robô em relação às versões antigasDe dezembro a junho.
+42%
de acesso à página de contratação do robôNo primeiro mês, com +199% de tempo na página.
66%
dos clientes elogiaram as novas funcionalidadesFeedback até o momento; 42% destacaram publicação, edição e salvamento.

Aprendizado

O cliente erra achando que está tudo certo e só percebe depois. Com teste, versões e volta atrás, o erro é pego a tempo ou desfeito sem custar um chamado, um lead ou uma venda.

Próximo case

Webchat

Personalização do chat e do widget, com configuração e integração mais simples.